Perguntas Frequentes
1. Qual período de vigência dos projetos selecionados?>
Prazo de vigência do projeto será de 12 (doze) a 18 (dezoito) meses, conforme estabelecido em edital, podendo ser prorrogado, em caráter excepcional, a critério da Prograd.
2. Fui selecionado como discente bolsista ou voluntário de um projeto Proae. Quantas horas semanais devo dedicar às atividades desse projeto?
Os discentes bolsistas e voluntários deverão dedicar 20 (vinte) horas semanais às atividades do projeto;
3. Fui selecionado como bolsista ou voluntário do Projeto de Apoio ao Ensino de Graduação (PROAE) . Posso me vincular a outro projeto PROAE, ainda que seja em caráter voluntário?
Não. É vedada a vinculação do discente em mais de um Projeto de Apoio ao Ensino de Graduação, ainda que seja em caráter voluntário.
4.Qual a documentação necessária para vinculação de bolsista e voluntário(s) ao Proae?
I- termo de compromisso do discente preenchido e assinado por ele e pela coordenação, disponível no endereço: https://portal.ufvjm.edu.br/prograd/projetos-e-programas/programa-de-apoio-ao-ensino-de-graduacao-proae
II- cópia do CPF do discente bolsista/voluntário;
III- cópia do RG do discente bolsista/voluntário;
IV- comprovante dos dados bancários (apenas para bolsistas);
V- histórico escolar do bolsista/voluntários atualizados, gerado pelo Sistema de Gestão Acadêmica (e-campus).
5. Quais são os compromissos dos discentes bolsistas?
I- dedicar-se 20 (vinte) horas semanais às atividades previstas no Plano de Atividades do bolsista; II- registrar as atividades realizadas em conformidade com o Plano de Atividades executado mensalmente e encaminhar à coordenação do projeto para fins de atestar a frequência; III- apresentar os resultados do trabalho desenvolvido no Proae em eventos científicos. IV- informar imediatamente à coordenação do projeto o acúmulo de bolsa de qualquer natureza, inclusive na UFVJM, e solicitar o desligamento do projeto como bolsista.
6) Quais os compromissos dos discentes voluntários?
I- dedicar-se 20 (vinte) horas semanais às atividades previstas no Plano de Atividades do bolsista; II- registrar as atividades realizadas em conformidade com o Plano de Atividades executado mensalmente e encaminhar à coordenação do projeto para fins de atestar a frequência; III- apresentar os resultados do trabalho desenvolvido no Proae em eventos científicos.
7) O coordenador do projeto deixou de encaminhar ao setor competente o Atestado de Frequência Mensal do Bolsista por 02 (dois) meses consecutivos. Quais as consequências para o bolsista?
A não entrega do Atestado de Frequência Mensal do Bolsista por 02 (dois) meses consecutivos acarretará o cancelamento da bolsa e desligamento do projeto.
8) O bolsista concluiu o curso, ou foi selecionado para participação em outro projeto e pediu para se desligar do Proae. Como a coordenação deve proceder?
A coordenação do projeto deve informar a situação à equipe Proae, por meio de ofício, solicitando o desligamento desse bolsista via processo SEI.
9) Qual o procedimento para substituir um bolsista por outro?
Para a substituição de discente bolsista durante a vigência do projeto, deverá ser feita nova seleção para definir o novo bolsista, nos mesmos moldes do processo de seleção do bolsista anterior. O processo seletivo pode ser dispensável nos casos em que o projeto possua estudante voluntário que tenha participado do mesmo processo seletivo que resultou na aprovação do bolsista anterior, respeitada a ordem de classificação dos discentes voluntários selecionados no processo anterior.
10) É possível vincular mais voluntários durante a vigência do Projeto? Qual o procedimento?
Sim. A coordenação do projeto deve enviar ofício via processo SEI à equipe Proae solicitando a vinculação dos discentes. Deve ainda, informar a data de vinculação do(s) voluntário(s) e enviar a documentação mencionada no item 9.
11) Sou coordenador de um projeto PROAE e esqueci de encaminhar o Atestado de Frequência Mensal dentro do prazo previsto. Haverá pagamento retroativo para discente bolsista?
Sim, desde que o Atestado de Frequência Mensal seja encaminhado até o último dia útil de cada mês.
12) Qual o período para a entrega do Atestado de Frequência Mensal do discente bolsista e voluntário pela coordenação do Projeto?
O Atestado de Frequência Mensal do discente bolsista e voluntário deverá ser encaminhado mensalmente à Unidade SEI/Proae pela coordenação do projeto no período de 18 a 22 de cada mês, exceto nova orientação da Proplan que será informada aos interessados. No caso de projetos que possuam voluntário(s) devem ser emitidos dois atestados de frequência. Um para o bolsista e outro para o(s) voluntário(s).
13) O bolsista do meu projeto foi notificado que está com acúmulo de bolsas. Como o discente bolsista deverá proceder quando for comprovado o acúmulo de bolsas por ele?
Quando for comprovado o acúmulo de bolsas pelo discente bolsista ele deverá devolver imediatamente os valores recebidos indevidamente aos cofres públicos e fazer a opção de qual atividade (remunerada) continuará exercendo.
14) Qual o prazo para a entrega do relatório final?
O relatório final deverá ser encaminhado à unidade SEI/Proae, no mesmo processo utilizado para enviar a frequência do bolsista e voluntários, em até 30 (trinta) dias após o término de vigência do projeto.
15) Em que local encontro o modelo de relatório final?
O modelo do relatório final encontra-se no SEI em: Graduação-Pedagógico: Relatório Final Proae.
16) Qual o procedimento para solicitar declaração de participante no projeto Proae?
Para solicitar declaração de participação em Projeto Proae entre em contato via e-mail: proae@ufvjm.edu.br.
17) Quando receberei o certificado de participação no projeto Proae?
A emissão de certificação para os envolvidos nos projetos (coordenação, vice-coordenação e/ou colaboração, discente bolsista/voluntário) ficará condicionada à entrega do relatório final via processo SEI/Proae.
Para mais informações ou esclarecimentos, estamos à disposição através dos seguintes canais: E-mail: proae@ufvjm.edu.br Telefone: 6854