Etapa 1 – Preparação da Unidade de Execução

A chefia deve:

• Conhecer a legislação do PGD;
• Concluir os cursos obrigatórios de capacitação;
• Verificar se as atividades da unidade são compatíveis com o PGD;
• Garantir que os processos de trabalho estejam mapeados;
• Planejar a manutenção do atendimento presencial e remoto;
• Definir escalas de revezamento e capacidade mínima de atendimento.

Documentos necessários

• Certificados dos cursos obrigatórios;
• Certificação de mapeamento de processos;
• Escala de atendimento e revezamento;
• Declaração de setor aberto com atendimento ininterrupto presencialmente;
• Justificativas específicas (quando houver teletrabalho integral ou turnos alternados).
• Proposta de Adesão da Unidade.

Etapa 2 – Solicitação de Adesão da Unidade

1. Abrir processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

Tipo de Processo
Pessoal: Chefia da Unidade de Execução – Adesão ao PGD

2. Inserir

• Certificados de capacitação;
• Certificado de mapeamento de processos da unidade;
• Proposta de Adesão da Unidade ao PGD.

3. Encaminhar

Unidade Técnica ou autoridade superior competente para análise e aprovação.

Etapa 3 – Análise da Unidade Técnica

A Unidade Técnica poderá:

Se não aprovar:
Devolver o processo à Unidade de Execução com justificativa.

Se aprovar:
Emitir manifestação favorável;
Encaminhar o processo à Progep.

Etapa 4 – Análise pela Progep

Coordenadoria de Modernização, Gestão e Resultados (CMG) /Progep realiza:

• análise administrativa e técnica;
• faz a verificação documental e normativa;
• emite a manifestação técnica.

Pró-Reitor(a) de Gestão de Pessoas realiza:

• análise final;
• deliberação sobre o pedido de adesão;
• solicita a emissão da portaria de autorização da adesão.

Etapa 5 – Autorização Institucional

Coordenadoria de Legislação de Pessoal (CLP)
Emite a Portaria de autorização de Adesão

Reitor(a)
Se aprovada a adesão:
assina a Portaria de autorização do PGD para a Unidade de Execução

Resultado
Somente após a publicação da Portaria a unidade estará apta a receber pedidos de adesão dos servidores.

Etapa 6 – Prepara para a Adesão dos Servidores

Após a autorização da unidade:

• A chefia deverá divulgar aos servidores que a unidade está habilitada para o PGD.
• Os servidores interessados instruem seus processos individuais de adesão, conforme fluxo próprio neste site.
• A chefia recebe, Analisa e, se aprovado os pedidos encaminha para análise da Progep.

Concomitante e continuamente…

Etapa 7 – Cadastro no Petrvs do Plano de Entregas da Unidade

A chefia deverá cuidar:
Planejamento

• Elaborar o Plano de Entregas semestral;
• Cadastrar no Petrvs o Plano de Entregas do Semestre;
• Pactuar o Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR) dos servidores;
• Pactuar os Planos de Trabalho mensais dos servidores.