Dados e evolução do PGD
Participantes do PGD
Planilha Unidades de Execução
Planilha de servidores
Evolução do PGD
| Dimensão | Ações Desenvolvidas | Principais Entregas | Resultados Alcançados |
|---|---|---|---|
| Implantação do Projeto Piloto | Criação das minutas e base de conhecimento. Reuniões de treinamentos dos servidores e chefias do piloto. Criação do fluxo de adesão. Análise e adesões realizadas. Monitoramento do piloto. Aplicação da Pesquisa de avaliação da fase piloto. Emissão do Relatório Final para a avaliação da comissão. |
Piloto realizado com muito aprendizado para os servidores, ajustes, aprimoramento do normativo e viabilização da fase de implantação do PGD. | PGD implantado em todas a suas modalidades. |
| Governança do PGD | Definição de papéis, responsabilidades dos atores, competências e estrutura institucional, no normativo pós piloto. Definição de fluxos operacionais e decisórios atualizando a base de conhecimento. Diretrizes para atuação da Administração Negocial. Definição competências regimentais e de governança do PGD, no regimento da Progep. |
Orientações de competências. Competências regimentais. Critérios de análise técnica da SAP. |
Clareza de responsabilidades. Fortalecimento da governança. Redução de conflitos de entendimentos. Base atualizadas e com fluxos claros. |
| Estrutura Normativa | Revisão integral da Portaria UFVJM nº 01, de 2 de janeiro de 2025. Revisão integral da Portaria 2.538/2025 (em andamento). Consolidação de conceitos e sua aplicabilidade na Universidade. Criação de formulários e minutas crivo para os novos dispositivos. Harmonização com Decreto 11.072/2022, IN 24/2023, IN Conjunta 52/2023, outras INs e Resolução CONSU no normativo. |
Minutas revisadas. Novos artigos. Critérios de adesão e desligamento. Regras para Planos de Entregas e Trabalho. Dispositivos de transparência. |
Segurança jurídica. Padronização institucional. Redução de subjetividades. |
| Processos e Metodologia | Mapeamento completo do ciclo operacional do PGD. Fluxos de adesão, alteração, desligamento, avaliação e monitoramento. Fluxos por ator. |
Fluxogramas. Metodologia de implantação. Fluxos operacionais completos. |
Mapeamento dos Processos Processos padronizados. Maior previsibilidade. Redução de retrabalho. |
| Gestão do Conhecimento | Construção e atualização da Base de Conhecimento no SEI. Atualização da página com a Produção de perguntas frequentes. Padronização das orientações. Gravação das reuniões de Plantões para produção de materiais didáticos. |
Guias. Manuais. Passo a passo. FAQs MGI. Orientações técnicas e jurídicas. |
Redução de dúvidas. Autonomia dos usuários. Padronização das respostas. Minimização de recursos e denúncias. |
| Capacitação e Conhecimento | Apresentações na página e nos Plantões de dúvidas. Roteiros de adesões na base SEI e na página. Produção de Exemplos práticos e inclusão na página. Fluxogramas das adesões (site). Cursos de Capacitação em PGD (site). Espaço do Conhecimento (site). Conceitos e exemplos práticos (site). Legislações e notas técnicas (site). Manuais (site). Imersão no PGD: adesão da Unidade (Encontro online). Programa de Capacitação (em andamento). |
Slides. Materiais didáticos. Trilhas de aprendizagem. Vídeos. Roteiros para gestores e participantes. |
Capacitações estruturadas e realizadas. Alinhamento conceitual contínuo. Segurança técnica. |
| Comunicação Institucional | E-mails informativos. Notícias no boletim Progep. Plantão de dúvidas. |
Comunicação padronizada para divulgação, orientação, informação. Comunicação contínua do PGD. |
Maior alcance das informações. Chefias e Servidores por dentro do PGD e atualizados. |
| Portal PGD | Arquitetura do portal. Organização dos conteúdos. Estrutura de navegação. Biblioteca e repositório. |
Modelo do Portal PGD. Cards. Biblioteca. Repositório. Rede PGD. |
Centralização das informações. Transparência. Autocapacitação dos servidores. Facilitação da aprendizagem. Maior engajamento. |
| Conceitos e Gestão por Resultados | Consolidação dos conceitos de gestão por resultados. Entregas. Produtos. Resultados. Valor público. |
Materiais conceituais. Exemplos práticos. Quadros comparativos. |
Uniformização conceitual. Mudança cultural. Indução à melhor escrita os Planos (em andamento). |
| Instrumentos | Padronização documental. | Modelo de Plano de Entregas. Modelo de TCR. Modelo de Pareceres. Modelo de Checklists. Modelo de encaminhamentos. Modelo de proposta de adesão. Modelo de escala. Modelo de parecer da chefia imediata. Modelo de indeferimento por atraso. |
Segurança documental. Agilidade. Segurança técnica na emissão dos pareceres. |
| Gestão Operacional e Monitoramento de Pendências | Análise e conferência dos Planos de Entregas Análise e conferência dos Planos de Trabalho Planilha modelo de Controle de pendências. |
Instrumentos verificados, notificados e corrigidos. | Maior controle operacional, técnico e mais segurança. Confiabilidade. |
| Suporte Técnico | Orientação normativa. Evolução Planejamento e TCR no Petrvs (em andamento). Suporte à operacionalização do Petrvs. API MGI (em andamento). |
Respostas técnicas. Soluções operacionais. Apoio contínuo. |
Sustentação da implantação. Segurança técnica. Instrumentos adequadamente operacionalizados. |
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