Matrícula no curso
Para a validação documental da matrícula no curso, o estudante ou seu representante deverá comparecer, presencialmente, à PRPPG, portando os documentos informados no edital de processo seletivo, em versão original ou cópia com autenticação em cartório. A matrícula será inativada caso não ocorra a validação, até que a situação seja regularizada.
Duração do curso
O prazo para cursar a pós-graduação é definido da seguinte maneira:
Mestrado: mínimo de 12 e máximo de 24 meses.
Doutorado: mínimo de 24 e máximo de 48 meses.
Fique atento: Não se deve ultrapassar esses prazos, pois compromete a qualidade da dissertação ou tese, bem como a nota do curso junto à Capes. O artigo 4º da Resolução UFVJM/CONSEPE nº17/2018 prevê que, em casos excepcionais, o colegiado do curso poderá avaliar a necessidade de dilação desse prazo. Caso o estudante seja bolsista, independentemente da decisão, não haverá prorrogação.
Trancamento do curso
É importante evitar o trancamento do curso, pois implica em aumento da contagem de tempo para titulação, o que prejudica o conceito do curso junto à Capes. Casos excepcionais podem ser avaliados pelo colegiado do programa.
Para tanto, será necessário preencher o formulário específico e enviá-lo para a secretaria de pós-graduação (sec.pos@ufvjm.edu.br), devidamente assinado, com cópia ao orientador e coordenador do curso. Encerrado o prazo de um semestre de trancamento, o discente deverá solicitar a reativação da matrícula pelo e-mail sec.pos@ufvjm.edu.br. Só é possível efetuar o trancamento de um semestre durante todo o período de curso.
Desligamento do curso
O desligamento do curso implica em perda de direito ao título e a eventuais produtos advindos do projeto de trabalho de conclusão. Em caso de bolsistas, os valores recebidos deverão ser devolvidos à agência financiadora. Situações excepcionais, mediante abertura de processo junto à agência financiadora, podem ser consideradas para fins de perdão da dívida gerada.
Poderá ocorrer o desligamento do curso:
a) por interesse do próprio discente;
b) por determinação do colegiado do curso.
Para solicitar o trancamento do curso, é necessário enviar um e-mail para sec.pos@ufvjm.edu.br, com cópia para o orientador e o coordenador do programa.
Fique atento: Para manter a matrícula no curso, é fundamental dedicar-se aos estudos e ao desenvolvimento da pesquisa. Caso contrário, poderá ocorrer o desligamento do curso, conforme estipulado no art. 50 da Resolução UFVJM/CONSEPE nº 17/2018.
Aproveitamento de crédito
É possível solicitar o aproveitamento ou equivalência de disciplinas concluídas fora do curso.
Procedimentos necessários:
a) Enviar o formulário específico ao colegiado do curso;
b) Caso haja o deferimento do aproveitamento/equivalência do crédito, encaminhar o formulário devidamente preenchido e assinado ao endereço eletrônico sec.pos@ufvjm.edu.br, no prazo definido no calendário acadêmico da pós-graduação.
Matrícula em disciplinas
O planejamento das disciplinas a serem cursadas deve ser realizado juntamente com o orientador.
A matrícula nas disciplinas desejadas para o semestre deve ser efetuada na data indicada pelo calendário acadêmico da pós-graduação, utilizando o sistema de gestão acadêmica e-Campus.
Durante o período de matrícula em disciplina, poderá ser feito o seu cancelamento, ainda que estudante já tenha frequentado algumas aulas. Após o prazo estabelecido, o cancelamento só é permitido em situações excepcionais onde não tenha sido atingido 25% da carga horária total da disciplina. Para cancelamento da matrícula em disciplina, é necessário preencher o requerimento específico de acordo com o programa: Stricto Sensu ou Lato Sensu. O formulário deve ser devidamente preenchido e assinado, e enviado para o endereço eletrônico sec.pos@ufvjm.edu.br.
Atenção:
- Não poderão ser canceladas todas as matrículas em disciplinas no semestre vigente.
- O cancelamento de matrícula em disciplina só poderá ser concedido uma vez para cada disciplina.
Conclusão do curso
1. Requisitos para a conclusão
Para concluir o curso, é necessário completar todas as disciplinas obrigatórias e alcançar os créditos mínimos exigidos de acordo com a estrutura curricular à qual o estudante está vinculado. Além disso, deve-se realizar a defesa da tese, dissertação ou trabalho de conclusão de curso.
Na pós-graduação, o objetivo principal é desenvolver uma pesquisa científica inovadora. A defesa é a comprovação de que o estudante alcançou o objetivo. Consulte o Capítulo XII - Do trabalho de conclusão de curso da Resolução UFVJM/CONSEPE nº 17/2018 para mais informações.
Estudantes de doutorado devem obrigatoriamente se submeter ao exame de qualificação antes da defesa da tese, conforme descrito no Capítulo XI - Do exame de qualificação da mesma resolução. Para estudantes de mestrado, é recomendável verificar no regimento interno do curso se a qualificação é exigida.
2. Agendamento da defesa
Cumpridos todos os requisitos do curso, o próximo passo é agendar a defesa. Para tanto, o discente deverá efetuar o cadastro de sua defesa no sistema de gestão acadêmica e-Campus.
3. Versão final da dissertação ou tese
Após a defesa, o estudante terá o prazo de até 90 dias para os ajustes apontados pela banca avaliadora.Veja as orientações para a entrega da versão final.
Depois da entrega da versão final, não será necessário nenhum procedimento para a emissão do diploma e do histórico final. Estes serão emitidos automaticamente.