Atos de pessoal
A consulta a atos administrativos, como portarias de participação em comissões, grupos de trabalho, designação de fiscal de contrato e substituições, entre outros, pode ser realizada por diferentes canais, de acordo com o período de publicação.
Veja abaixo onde localizar cada tipo de publicação:
- De janeiro de 2012 até a presente data: portarias de pessoal emitidas pela Reitoria;
- De julho de 2017 a maio de 2020: Boletins de Pessoal;
- A partir de 1º de junho de 2020: Sistema Eletrônico de Informações - SEI.
Portarias de pessoal emitidas pela Reitoria
Acesse o repositório de Portarias de Pessoal emitidas pela Reitoria. Ressalta-se que é necessário possuir, previamente, informações como o ano e o mês da portaria, ou, no mínimo, o ano de publicação.
Para localizar uma portaria, o usuário deverá clicar no ano desejado e, em seguida, selecionar o mês correspondente. Após essa ação, será exibida uma tela contendo todas as portarias emitidas no período, organizadas por numeração. O usuário deverá, então, clicar na portaria desejada e realizar o download do documento.
Boletins de Pessoal
O usuário deve, inicialmente, acessar a página da Progep e localizar a seção de Atos de pessoal publicados.
Para buscar a informação, acessar os boletins referente ao ano e mês desejado, fazer o download do boletim, após, clicar nas teclas [Ctrl + F] (caso seja no computador) e pesquisar pelo respectivo nome.
Para facilitar a busca, pode-se utilizar ferramentas de inteligência artificial, como o ChatGPT, para auxiliar na localização da portaria por meio do uso de prompts específicos. Recomenda-se que a consulta seja realizada mais de uma vez, a fim de aumentar a confiabilidade dos resultados. Ressalta-se, contudo, que, por se tratar de uma ferramenta baseada em inteligência artificial, os resultados podem apresentar inconsistências; dessa forma, caso as informações obtidas não correspondam ao esperado, especialmente em razão de limitações de indexação que podem impedir a recuperação automatizada de todas as ocorrências, orienta-se que a pesquisa seja realizada diretamente nos boletins, utilizando o nome completo como critério de busca.
Siga o prompt abaixo:
No endereço https://antigo.ufvjm.edu.br/rh/atos-de-pessoal-publicados.html existem alguns links que dão acesso aos boletins de pessoal da PROGEP da UFVJM dos anos de 2017 a 2020. Gostaria que você identificasse todos os itens que se referem a [SEU NOME] nesses boletins.
Após localizar a portaria desejada, o usuário deverá pressionar as teclas [Ctrl + P]. Em seguida, ao abrir a janela de impressão, deverá selecionar a opção “Salvar como PDF” e indicar a(s) página(s) que deseja salvar. Caso seja apenas uma página, deverá informar o número correspondente. Se for um intervalo de páginas, deverá indicar a página inicial e a final, separadas por hífen, conforme ilustrado abaixo:
Sistema Eletrônico de Informações - SEI
Acesse a página do SEI - Publicações Eletrônicas. Em seguida, deve utilizar os filtros de pesquisa para encontrar o que precisa, podendo buscar pelo nome da pessoa e/ou pelo tipo de documento. Caso queira consultar portarias de um local específico de emissão, basta utilizar os filtros correspondentes. Vale lembrar que, ao pesquisar apenas pelo nome, o sistema exibirá todos os documentos emitidos em nome da pessoa desde 1º de junho de 2020 até a data atual. Confira a ilustração abaixo:
Ao clicar em “Pesquisar”, serão exibidas todas as portarias emitidas em nome da pessoa. Para visualizar o documento, o usuário deve clicar no número de protocolo (destacado em azul). Após a abertura da portaria, utilize o comando [Ctrl + P] para realizar o salvamento do arquivo, conforme demonstrado nas ilustrações a seguir:
