UFVJM assina termo de compromisso para Dimensionamento da Força de Trabalho

Foi assinado em 23 de maio de 2022, pelo reitor da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM), professor Janir Alves Soares, termo de compromisso com o Ministério da Economia, que tem por objetivo formalizar a transferência do modelo referencial de Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) desenvolvido pela Universidade de Brasília (UnB) para aplicação em unidades da universidade.

O modelo referencial é constituído pelo modelo Típico - baseado nas entregas, que será aplicado no dimensionamento da força de trabalho técnico-administrativa, e o modelo Atípico, que é baseado na produtividade e será aplicado no dimensionamento da força de trabalho docente. 

O processo de DFT na UFVJM inicia com a capacitação de servidores da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep). Durante a capacitação, será realizado o dimensionamento da Divisão de Cadastros da pró-reitoria. Isso possibilitará que os servidores capacitados atuem como multiplicadores do processo em toda a UFVJM. Nesse sentido, subsequentemente, será dada continuidade ao dimensionamento em uma unidade acadêmica, a Faculdade de Medicina de Diamantina, e posteriormente nos demais setores. 

A Comissão Interna de Supervisão (CIS), que vem acompanhando o processo, manifestou-se afirmando que “o DFT é uma ferramenta que permite de forma quali-quantitativa o fornecimento de indicadores de desempenho, dando maior respaldo técnico à tomada de decisões, sendo portanto um recurso estratégico para a UFVJM no que tange à gestão de pessoas, podendo trazer benefícios a curto, médio e longo prazos.” 

A Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD) foi convidada pela Progep a participar da capacitação no intuito de conhecer a metodologia e sua possibilidade da aplicação no dimensionamento do trabalho dos servidores docentes. 

A capacitação teve início também no dia 23 de maio de 2022 e a Progep está empenhada na aplicação dessa ferramenta e confiante nos benefícios que esse levantamento trará para a universidade. “Será uma base sólida para novos e importantes projetos” afirma o pró-reitor de Gestão de Pessoas, Wendy Balotin. 

Dimensionamento da Força de Trabalho

Segundo o coordenador-geral do Planejamento da Força de Trabalho (CGFOR/DEPRO/SGP/ME), Fernando Santana, "o projeto de Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) tem como objetivo desenvolver e implementar modelo referencial de gestão de dimensionamento da força de trabalho, a fim de possibilitar que os órgãos da Administração Pública Federal possam utilizar como prática contínua essa ferramenta, como base para as suas decisões estratégicas de gestão de pessoas”. 

Quanto a essas decisões estratégicas, podem ser destacadas:

• Definir o esforço necessário para a realização de determinado trabalho, sem que sobre ou falte capacidade; 
• Qualificar o planejamento de pessoal, oferecendo dados e análises que permitam decisões embasadas acerca da configuração do quadro;
• Subsidiar negociações de recomposição e de movimentação da força de trabalho; 
• Melhorar a utilização dos recursos públicos; 
• Subsidiar a criação de uma cultura organizacional orientada para as entregas e resultados; e
• Fornecer suporte para a implementação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) no órgão ou entidade. 

Para alcançar esse objetivo foi firmado Termo de Execução Descentralizada (TED) entre Ministério da Economia (ME) e Fundação Universidade de Brasília (FUB/UnB), para a criação de método robusto, generalizável e automatizado. Assim, no decorrer do projeto, além do desenvolvimento de um método com embasamento científico, foi desenvolvido o Sistema de Dimensionamento de Pessoas (Sisdip), agregando valor ao projeto e trazendo ganhos de escala, uniformidade e integridade para o processo de dimensionamento. 

A partir de 2021, iniciou-se o processo de descentralização da metodologia desenvolvida pelo órgão central do Sistema de Pessoal Civil (Sipec), sendo criadas experiências-piloto para testes e validação do modelo desenvolvido pelo ME e UnB. Nesse contexto, mais de 23 órgãos e entidades contribuíram para a validação do método referencial de Dimensionamento da Força de Trabalho. 

 “O nosso objetivo é que a UFVJM também contribua com essa experiência-piloto, agregando valor para o modelo de DFT, ao mesmo tempo em que possa utilizar o DFT como prática contínua, como base para as decisões estratégicas de gestão de pessoas", finaliza o pró-reitor Wendy.

Por Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas