Cadastros e vínculos (antiga)
Índice Cadastro de servidores
Cadastro de colaboradores
Cadastro de usuários externos
Cadastro de unidade
Cadastro de tipo de processo
Cadastro de tipo de documento
Remoção/alteração de usuário de uma unidade
Cadastro de servidores da UFVJM
O perfil de acesso Básico é destinado aos usuários que executam atividades de criação, instrução e tramitação de processos, bem como produção e assinatura de documentos.
Para atribuição de um perfil de acesso Básico a um professor ou técnico administrativo da UFVJM deverão ser realizados os seguintes procedimentos:
1º O servidor deverá entregar a sua chefia imediata o Termo de Responsabilidade: Usuário Básico do SEI-UFVJM devidamente preenchido e assinado.
Atenção: Caso o servidor não tenha e-mail institucional, deverá solicitá-lo preenchendo o formulário disponível neste link.
2º Após o recebimento do termo, a chefia imediata deverá cadastrar a relação de servidores para acesso ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), via solicitação no sistema GLPI, de acordo com os passos demonstrados a seguir:
Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o prefixo do e-mail institucional e o campo "Senha" com a mesma senha utilizada para acessar o e-mail institucional.
Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço DTI - Sistemas - Suporte.
Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante. Na parte seguinte, denominada Dados da Solicitação, selecione a opção SEI como sistema relacionado a sua solicitação e no campo seguinte "Tipo de suporte" selecione a opção Solicitação de cadastros. Em seguida, no campo "Informe qual o tipo de cadastro no SEI" selecione Cadastro ou alteração de Usuário.
Informe no campo "Descrição" o nome completo do(s) servidor(es) e a qual unidade ele(s) deve(m) ser vinculado(s) após a finalização do cadastro. Por último, no campo "Anexar arquivo" faça download da(s) cópia(s) digitalizada(s) do(s) Termo de Responsabilidade: Usuário Básico do SEI-UFVJM devidamente preenchido(s) e assinado(s) pelo servidor e pela chefia imediata.
Atenção: Os termos de responsabilidade originais deverão ser arquivados no setor de lotação do servidor, sob responsabilidade da chefia imediata.
No SEI os setores são compreendidos como unidades. Portanto, após a finalização do cadastro, o servidor será vinculado somente à unidade informada pela chefia imediata durante a solicitação. Caso o servidor tenha que ter acesso a mais de uma unidade, como por exemplo, um professor vinculado a mais de um curso ou departamento, este deverá ser vinculado posteriormente pela chefia imediata às outras unidades.
Cadastro de colaboradores da UFVJM
O perfil de acesso Colaborador é destinado aos usuários que necessitam realizar as atividades de criação, instrução e tramitação de processos, porém não são autorizados a assinarem os documentos que forem produzidos.
Para atribuição de um perfil de acesso Colaborador a um estagiário, bolsista ou terceirizado da UFVJM deverão ser realizados os seguintes procedimentos:
1º O colaborador deverá entregar a sua chefia imediata o Termo de Responsabilidade: Usuário Colaborador do SEI-UFVJM devidamente preenchido e assinado.
Atenção: Caso o colaborador não tenha conta institucional, deverá solicitá-la preenchendo o formulário disponível neste link.
2º Após o recebimento do termo, a chefia imediata deverá cadastrar a relação de colaboradores para acesso ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), via solicitação no sistema GLPI, de acordo com os passos demonstrados a seguir:
Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o prefixo do e-mail institucional e o campo "Senha" com a mesma senha utilizada para acessar o e-mail institucional.
Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço DTI - Sistemas - Suporte.
Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante. Na parte seguinte, denominada Dados da Solicitação, selecione a opção SEI como sistema relacionado a sua solicitação e no campo seguinte "Tipo de suporte" selecione a opção Solicitação de cadastros. Em seguida, no campo "Informe qual o tipo de cadastro no SEI" selecione Cadastro ou alteração de Usuário.
Informe no campo "Descrição" o nome completo do(s) colaborador(es), número(s) de CPF e a qual unidade ele(s) deve(m) ser vinculado(s) após a finalização do cadastro. Por último, no campo "Anexar arquivo" faça download da(s) cópia(s) digitalizada(s) do(s) Termo de Responsabilidade: Usuário Colaborador do SEI-UFVJM devidamente preenchido(s) e assinado(s) pelo colaborador e pela chefia imediata.
Atenção: Os termos de responsabilidade originais deverão ser arquivados no setor de lotação do colaborador, sob responsabilidade da chefia imediata.
No SEI os setores são compreendidos como unidades. Portanto, após a finalização do cadastro, o colaborador será vinculado somente à unidade informada pela chefia imediata durante a solicitação. Caso o colaborador tenha que ter acesso a mais de uma unidade, este deverá ser vinculado posteriormente pela chefia imediata às outras unidades.
Cadastro de usuários externos
O cadastro de usuário externo é destinado a pessoa física ou jurídica que participe de processos administrativos junto à UFVJM, assine contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos semelhantes.
A realização do cadastro como usuário externo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) importará na aceitação de todos os termos e condições que regem o processo eletrônico e demais normas aplicáveis, admitindo como válida a assinatura eletrônica na modalidade cadastrada (login/senha), tendo como consequência a responsabilidade pelo uso indevido das ações efetuadas, as quais serão passíveis de apuração civil, penal e administrativa e acompanhamento do processo de seu interesse.
A unidade gestora do processo deverá solicitar e acompanhar o cadastro do usuário externo e orientar a pessoa física ou jurídica a realizar os procedimentos a seguir:
1º Preencha o formulário de cadastro de usuário externo disponível neste link, informando os seus dados cadastrais e os dados de autenticação.
2º Posteriormente, apresente na unidade gestora do processo o Termo de Responsabilidade: Usuário Externo do SEI-UFVJM devidamente preenchido e assinado e o documento de identidade (RG) e CPF, ou outro documento que conste o CPF, originais e cópias, para que seja realizada a autenticação administrativa assegurando a confiabilidade e integridade dos documentos fornecidos.
Atenção: Esta documentação também pode ser entregue por terceiros ou enviada pelos Correios à unidade gestora localizada em um dos campi da UFVJM, com reconhecimento de firma em cartório. É de responsabilidade da pessoa física ou jurídica a solicitação do endereço do destinatário.
3º A chefia da unidade gestora do processo deverá solicitar via sistema GLPI a liberação de acesso ao usuário externo, de acordo com os procedimentos a seguir:
Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o prefixo do e-mail institucional e o campo "Senha" com a mesma senha utilizada para acessar o e-mail institucional.
Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço DTI - Sistemas - Suporte.
Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante. Na parte seguinte, denominada Dados da Solicitação, selecione a opção SEI como sistema relacionado a sua solicitação e no campo seguinte "Tipo de suporte" selecione a opção Solicitação de cadastros. Em seguida, no campo "Informe qual o tipo de cadastro no SEI" selecione Cadastro ou alteração de Usuário.
Informe no campo "Descrição" o nome completo do(s) usuário(s) externos e o nome da unidade em que ele(s) deve(m) ser vinculado(s) após a finalização do cadastro. Por último, no campo "Anexar arquivo" faça download da(s) cópia(s) digitalizada(s) do(s) Termo de Responsabilidade: Usuário Externo do SEI-UFVJM devidamente preenchido(s) e assinado(s) pelo usuário externo e da(s) documentação(ões) entregue(s).
Atenção: Os termos de responsabilidade originais e a cópia dos documentos de identidade e CPF deverão ser arquivados na unidade gestora do processo.
4º Após o recebimento da confirmação do cadastro como usuário externo no SEI por e-mail e/ou telefone, a pessoa física ou jurídica deverá contatar a unidade gestora do processo para acesso/assinatura dos documentos de seu interesse.
Cadastro de unidade
No SEI todos os setores institucionais são compreendidos como unidades. Logo, o cadastro de uma nova unidade deve ser realizado via solicitação no sistema GLPI, obrigatoriamente, pela chefia do setor administrativo ou acadêmico com vínculo ativo na UFVJM, de acordo com os procedimentos a seguir:
1º Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o prefixo do e-mail institucional e o campo "Senha" com a mesma senha utilizada para acessar o e-mail institucional.
2º Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço DTI - Sistemas - Suporte.
3º Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante. Na parte seguinte, denominada Dados da Solicitação, selecione a opção SEI como sistema relacionado a sua solicitação e no campo seguinte "Tipo de suporte" selecione a opção Solicitação de cadastros. Em seguida, no campo "Informe qual o tipo de cadastro no SEI" selecione Cadastro ou alteração de Unidade.
4º Informe no campo "Descrição" os dados do setor, como o nome, sigla, e-mail e o nome completo dos servidores lotados, previamente cadastrados no SEI, para que após a finalização do cadastro sejam vinculados à nova unidade.
Cadastro de tipo de processo
O cadastro de um tipo de processo via solicitação no sistema GLPI deve ser realizado, obrigatoriamente, pela chefia do setor administrativo ou acadêmico, com vínculo ativo na UFVJM, de acordo com os procedimentos a seguir:
1º Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o prefixo do e-mail institucional e o campo "Senha" com a mesma senha utilizada para acessar o e-mail institucional.
2º Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço DTI - Sistemas - Suporte.
3º Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante. Na parte seguinte, denominada Dados da Solicitação, selecione a opção SEI como sistema relacionado a sua solicitação e no campo seguinte "Tipo de suporte" selecione a opção Solicitação de cadastros. Em seguida, no campo "Informe qual o tipo de cadastro no SEI" selecione Cadastro ou alteração de Tipo de Processo.
4º Informe no campo "Descrição" uma breve justificativa para inserção do novo tipo de processo ao sistema. Por último, no campo "Anexar arquivo" faça download da planilha Incluir Tipo de Processos no SEI UFVJM devidamente preenchida.
Atenção: Para padronização do preenchimento do campo Assuntos relacionados desta planilha, é recomendado que seja utilizado o Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio desenvolvido pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
Cadastro de tipo de documento
No SEI já existem alguns modelos de documentos disponíveis para utilização, porém quando necessário o cadastro um novo tipo de documento, obrigatoriamente, a chefia do setor administrativo ou acadêmico com vínculo ativo na UFVJM deve solicitá-lo no sistema GLPI, de acordo com os procedimentos a seguir:
1º Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o prefixo do e-mail institucional e o campo "Senha" com a mesma senha utilizada para acessar o e-mail institucional.
2º Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço DTI - Sistemas - Suporte.
3º Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante. Na parte seguinte, denominada Dados da Solicitação, selecione a opção SEI como sistema relacionado a sua solicitação e no campo seguinte "Tipo de suporte" selecione a opção Solicitação de cadastros. Em seguida, no campo "Informe qual o tipo de cadastro no SEI" selecione Cadastro ou alteração de Modelo de Documento.
4º Informe no campo "Descrição" uma breve justificativa para inserção do novo tipo de documento ao sistema e o nome que deve ser vinculado ao modelo após a finalização do cadastro. Por último, no campo "Anexar arquivo" faça download do modelo desenvolvido pelo setor.
Atenção: É recomendado que o modelo seja enviado no formato .doc ou .odt.
Remoção/alteração de usuário de uma unidade
Quando necessário o procedimento de remoção ou alteração de um usuário de uma determinada unidade, obrigatoriamente, a chefia imediata do setor administrativo ou acadêmico com vínculo ativo na UFVJM deve solicitá-lo no sistema GLPI, de acordo com os procedimentos a seguir:
1º Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o prefixo do e-mail institucional e o campo "Senha" com a mesma senha utilizada para acessar o e-mail institucional.
2º Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço DTI - Sistemas - Suporte.
3º Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante. Na parte seguinte, denominada Dados da Solicitação, selecione a opção SEI como sistema relacionado a sua solicitação e no campo seguinte "Tipo de suporte" selecione a opção Solicitação de cadastros. Em seguida, no campo "Informe qual o tipo de cadastro no SEI" selecione Cadastro ou alteração de Usuário.
4º Informe no campo "Descrição" uma breve justificativa para alteração do(s) usuário(s) de unidade e a qual outra unidade ele(s) deve(m) ser vinculado(s) após a finalização da solicitação ou uma breve justificativa para remoção do usuário.