Lista de Trâmites para Empréstimo da Carreta

1 Solicitação via ofício no SEI direcionado à Pró-reitoria de extensão e cultura e a diretoria de Extensão, com 30 dias de antecedência. Atenção: para que o empréstimo da carreta seja aprovado, é necessário que a ação de extensão esteja registrada e aprovada no SIEXC.

Após a aprovação o empréstimo:

Requisição e Logística:

• Definir o local de instalação da carreta, que deve ser o mais plano possível.
• Fazer avaliação do trajeto para a carreta chegar ao local.
• Realizar as requisições de deslocamento da carreta e motorista via ecampus, incluindo ida e retorno do veículo.
• Solicitar a interdição das vias necessárias, durante todos os dias da ação.

Instalações agua e luz:

• Designar um profissional capacitado para realizar a instalação da energia elétrica.
• Providenciar no local da ação um ponto de ligação elétrica 220V, bifásico, com uso do cabo de aproximadamente 30 metros que acompanha a carreta.
• Profissional capacitado para abastecer o reservatório de água. com uso da mangueira de 20 metros de jardim que acompanha a carreta.
• Providenciar ponto de água potável. ( torneira de jardim de ½).

Segurança:

• Providenciar vigia/segurança durante os períodos em que a carreta estiver parada e fora de funcionamento, para evitar qualquer sinistro.
• Isolamento do local de estacionamento da carreta.

Saneamento:

Caso o banheiro ou pias sejam utilizados:

• Providenciar o descarte dos rejeitos da carreta em local apropriado,no local da ação.
• Providenciar o abastecimento de água potável para o banheiro e o escoamento do reservatório ao final do evento (a carreta não pode se mover com água no reservatório).

Limpeza e Manutenção:

• Limpeza da carreta (consultórios e corredores) ao final da ação e em caso de derrubar substância que possam danificar o piso ou armários.
• Retirada dos lixos infectantes e comuns.
• Indicar duas pessoas responsáveis por essas tarefas.

Comunicação e Identidade Visual:
Toda arte ou material de divulgação do evento deve conter os logotipos da Proexc e da UFVJM.
Treinamento:

Agendar com a Proexc um horário de treinamento para pelo menos uma pessoa responsável por:

• Abrir e fechar, acompanhar a instalação da energia,água potável e esgoto, além de instalar e recolher escada, corrimão e toldo.
• Receber instruções completas sobre o uso e funcionamento do veículo.