Cadastro de unidade
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Cadastro de unidade
No SEI-UFVJM, todos os setores administrativos e acadêmicos da instituição são compreendidos como unidades e os seus cadastros no sistema devem ser realizados via solicitação no sistema GLPI. E, quando se trata de setores virtuais ou da necessidade da criação de unidades virtuais, orientam-se:
Conselhos, comitês, congregações e comissões criados por portaria ou documento equivalente: é necessária, previamente ao envio da solicitação de cadastro da unidade no SEI-UFVJM, a existência da portaria ou documento equivalente que comprove a criação da unidade na instituição e a indicação do(s) responsável(is) pela unidade a ser criada. O cadastro da nova unidade deve ser realizado via solicitação no sistema GLPI.
Outros tipos de unidades virtuais: é necessária, para o registro da solicitação no sistema GLPI, a anexação de um ofício expedido pela autoridade máxima do órgão ao qual a unidade virtual possua vínculo, com a apresentação da justificativa para a criação da unidade virtual e a indicação do(s) responsável(is) pela unidade a ser criada.
Para cadastro de uma nova unidade no SEI-UFVJM recomenda-se que sejam cumpridos os procedimentos a seguir:
1º Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o login da conta institucional e o campo "Senha" com a mesma senha da conta institucional.
Atenção: Caso ainda não tenha realizado o procedimento de validação/criação da sua conta institucional, preencha o formulário disponível neste link.
2º Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço SEI - Solicitações e Suporte.
3º Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante: nome, matrícula Siape, e-mail institucional, telefone/ramal, unidade/setor e campus em que possui vínculo.
4º Na parte denominada Dados da Solicitação, comece selecionando a opção Cadastro ou alteração de dados no item "Tipo de solicitação", descreva no campo "Função da Chefia" o cargo de chefia a qual você está vinculado e no campo seguinte "Categoria de Cadastros", selecione a opção Cadastro ou alteração de Unidade.
5º Em seguida, selecione no campo "Especificação cadastro de unidade" a opção Cadastro de uma nova unidade. Informe no campo "Descrição" os dados do setor, como o nome completo, sigla e e-mail institucional da unidade, as assinaturas que devem ficar disponíveis na unidade e o nome completo dos servidores lotados, previamente cadastrados no SEI-UFVJM, para que após a finalização do cadastro sejam vinculados à nova unidade. Por último, no campo "Anexar arquivo" faça o upload do documento exigido para a criação da unidade.
É importante ressaltar que, quando recebido, via sistema GLPI, solicitação de cadastro realizada por outro servidor que não esteja vinculado a um cargo de chefia, esta será recusada.