Cadastro de tipo de documento
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Cadastro de tipo de documento
No SEI-UFVJM já existem alguns modelos de documentos disponíveis para utilização, e, quando for necessário, para criação de um novo modelo deverá ser realizada, obrigatoriamente, pela chefia imediatada setor administrativo ou acadêmico, com vínculo ativo na UFVJM, uma solicitação via sistema GLPI cumprindo os procedimentos a seguir:
1º Acesse https://glpi.ufvjm.edu.br/ e faça login no sistema preenchendo o campo "Usuário" com o login da conta institucional e o campo "Senha" com a mesma senha da conta institucional.
Atenção: Caso ainda não tenha realizado o procedimento de validação/criação da sua conta institucional, preencha o formulário disponível neste link.
2º Na tela inicial, clique no menu Tecnologia da Informação, em seguida no submenu Sistemas Institucionais. Por último, clique no serviço SEI - Solicitações e Suporte.
3º Preencha o formulário completando inicialmente os seus dados como solicitante: nome, matrícula Siape, e-mail institucional, telefone/ramal, unidade/setor e campus em que possui vínculo.
4º Na parte denominada Dados da Solicitação, comece selecionando a opção Cadastro ou alteração de dados no item "Tipo de solicitação", em seguida, descreva no campo "Função da Chefia" o cargo de chefia a qual você está vinculado e por último, no item "Categoria de Cadastros", selecione a opção Cadastro ou alteração de Modelo de Documentos.
5º Em seguida, preencha o campo "Descrição da solicitação" com uma breve justificativa para inserção do novo tipo de documento ao sistema e o nome que deve ser vinculado ao modelo após a finalização do cadastro. Por último, no campo "Anexar arquivo" faça download documento.
Atenção: É recomendado que o modelo seja enviado no formato .doc ou .odt.
É importante ressaltar que, quando recebido, via sistema GLPI, solicitação de cadastro realizada por outro servidor que não esteja vinculado a um cargo de chefia, esta será recusada.