Orientações sobre a tramitação de processos SEI na secretária dos órgãos colegiados da UFVJM

Considerando a existência dos diversos colegiados assessorados pela Secretaria dos Órgãos Colegiados da UFVJM, bem como a necessidade de organização e controle do fluxo das demandas recebidas, orientamos quanto ao correto encaminhamento de processos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

1. Processos que demandarem ciência, análise e/ou deliberação do Conselho Universitário (CONSU) deverão ser encaminhados à unidade SEI SecConsu;
2. Processos que demandarem ciência, análise e/ou deliberação do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CONSEPE) deverão ser encaminhados à unidade SEI SecConsepe;
3. Processos que demandarem ciência, análise e/ou deliberação do Conselho de Curadores (CONCUR) deverão ser encaminhados à unidade SEI SecConcur;
4. Processos que demandarem ciência, análise e/ou deliberação da Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD) deverão ser encaminhados à unidade SEI SecCPPD;
5. Os usuários que não possuírem acesso ao SEI deverão encaminhar suas demandas para o e-mail institucional do respectivo órgão colegiado;
6. A unidade SEI SecConselhos, bem como o e-mail institucional sec.conselhos@ufvjm.edu.br, deverão ser utilizados exclusivamente para demandas que não exijam análise ou deliberação dos conselhos superiores, tais como: solicitações de agendamento de colação de grau antecipada ou posterior, encaminhadas pelo setor competente; solicitação de documentos e informações; demais demandas relacionadas diretamente às atividades administrativas da secretaria.

Seguem os contatos institucionais e respectivos ramais das unidades mencionadas.