É a política que estabelece as diretrizes, os princípios e as normas relativas à gestão, preservação e acesso aos documentos arquivísticos produzidos e/ou recebidos pela UFVJM em decorrência de suas atividades-meio e atividades-fim.

Esta política se aplica a todas as unidades administrativas e acadêmicas da universidade, englobando todos os documentos arquivísticos, independente da natureza, suporte ou formato, sejam eles analógicos ou digitais.

A importância da Política Arquivística

É importante para normatizar as atividades de gestão, preservação e acesso aos documentos arquivísticos da UFVJM. O Poder Público tem o dever de fazer a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Portanto, é dever de todos manter seus documentos organizados, protegidos e acessíveis, responsabilizando-se pela sua guarda, conservação e acesso aos documentos.

Os objetivos da Política Arquivística

1. Criar o Arquivo Central/UFVJM que será o órgão responsável pela gestão, preservação e difusão dos documentos arquivísticos da Universidade;
2. Implementar o Sistema de Arquivos da UFVJM (SArq/UFVJM) que será responsável pela implementação da política arquivística da UFVJM e terá como órgão central o Arquivo Central/UFVJM;
3. Implementar a gestão arquivística em todos os âmbitos da UFVJM;
4. Contribuir com a preservação da memória institucional e salvaguarda do patrimônio documental da Universidade;
5. Contribuir com a sustentabilidade, economicidade e responsabilidade social;
6. Contribuir com as políticas de dados, de informação, de planejamento e gestão estratégica da UFVJM;
7. Garantir a autenticidade, integridade, fidedignidade, recuperação e acessibilidade aos documentos de arquivo e às suas informações;
8. Aplicar os princípios da Administração Pública na gestão, preservação e acesso aos documentos, assegurando assim a eficiência e a transparência da gestão pública;
9. Prezar pelo cumprimento da legislação arquivística e educacional vigente;
10. Promover ações para sistematizar e padronizar procedimentos técnicos referentes à gestão arquivística, preservação e acesso aos documentos arquivísticos da UFVJM.