Inventário UFVJM
O levantamento de bens permanentes é um dispositivo legal, obrigatório e que deve ser realizado uma vez ao ano, em todos os entes da Administração Pública Federal. Esse será um importante trabalho que a UFVJM realizará neste ano e que é de importância fundamental para a universidade. Localizar e catalogar os bens, possibilitando também a atualização de responsabilidade sobre eles, é o princípio de uma boa gestão patrimonial. Além disso, esse levantamento contribuirá para uma melhor eficiência e transparência na gestão do acervo da universidade.
As bases legais deste trabalho são a Portaria UFVJM nº 1.248/2021, a Portaria ME nº 232 e a Instrução normativa SEDAP/PR nº 205.
Assista a seguir o webinário que ocorreu no dia 21/06 sobre o Inventário da UFVJM em 2021:
Cronograma
O levantamento para o inventário dos bens móveis permanentes da UFVJM será uma grande trabalho! Mais de 700 pessoas estarão envolvidas nessa ação, seja participando de uma comissão ou seja contribuindo para o trabalho dela.
Fique atento ao cronograma:
| Etapa | Atividade | Data | Responsável | Prazo Final |
| 1 | Solicitação à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas o período de férias, afastamentos e licenças de todos os servidores da Instituição. | 08/02/2022 | Diretoria de Patrimônio e Materiais | 18/02/2022 |
| 2 | Solicitação da portaria de concessão de novo prazo às comissões de Inventário. | 11/02/2022 | Diretoria de Patrimônio e Materiais | - |
| 3 | Emissão da portaria de retomada das atividades das comissões de Inventário. | 11/02/2022 | Reitor/Pró-Reitoria de Administração/Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas | 16/02/2022 |
| 4 | Comunicação à Comunidade acadêmica sobre a retomada das atividades de Inventário dos Bens Móveis permanentes. | 17/02/2022 | Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio | 21/02/2022 |
| 5 | Comunicação aos membros das Comissões de Inventário para manifestação/solicitação de Dispensa das Comissões. | 17/02/2022 | Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio | 21/02/2022 |
| 6 | Análise dos impedimentos e solicitações de alterações de membros das Comissões. | 22/02/2022 | Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio | 11/03/2022 |
| 7 | Retomada das atividades das Comissões. | 14/03/2022 | Comissões de Inventário | 20/05/2022 |
| 8 | Prazo final para encerramento das atividades das comissões. | 20/05/2022 | Comissões de Inventário | - |
| 9 | Prazo máximo para geração da planilha geral de Bens-Total (e-Campus). | 20/05/2022 | Comissões de Inventário | - |
| 10 | Correções, Adequações e Retificações. | 23/05/2022 | Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio/Comissões de Inventário | 25/05/2022 |
| 11 | Apresentação das Regularizações e Justificativas. | 26/05/2022 | Comissões de Inventário | 31/05/2022 |
| 12 | Processamento de Levantamento Patrimonial. | 01/06/2022 | Pró-Reitoria de Administração/Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio | 09/09/2022 |
| 13 | Conciliação Contábil. | 12/09/2022 | Pró-Reitoria de Administração/Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento/Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio/Divisão de Contabilidade | 30/09/2022 |
| 14 | Análise de Resultado da Conciliação Contábil/ajustes contábeis. | 03/10/2022 | Pró-Reitoria de Administração/Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento/Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio/Divisão de Contabilidade | 04/11/2022 |
| 15 | Consolidação das Informações. | 07/11/2022 | Pró-Reitoria de Administração/Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento/Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio/Divisão de Contabilidade | 29/11/2022 |
| 16 | Publicidade de relatório Final. | Até 30/11/2022 | Pró-Reitoria de Administração/Diretoria de Patrimônio e Materiais/Divisão de Patrimônio | - |
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