O que é a Política de Comunicação Institucional da UFVJM?

A Política de Comunicação Institucional é um conjunto de princípios, diretrizes, responsabilidades e orientações que deverá nortear a comunicação institucional da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM). Seu objetivo é estabelecer referências comuns para a forma como a universidade se comunica com seus diferentes públicos, fortalecendo a transparência, o acesso à informação, o diálogo, a linguagem simples, a participação, a diversidade, a acessibilidade e a divulgação das atividades de ensino, pesquisa, extensão, inovação, cultura e gestão.

Por que a UFVJM está construindo uma política de comunicação?

Uma universidade pública produz diariamente muita informação e se relaciona com públicos diversos, como estudantes, servidores, pesquisadores, trabalhadores terceirizados, órgãos públicos, imprensa, instituições parceiras e sociedade. A política serve para organizar e aprimorar esse processo, respeitando as especificidades dos setores e campi. Sua construção também é uma oportunidade de identificar necessidades e melhorar a circulação das informações, em consonância com a missão, a visão e os valores da UFVJM.

A Política de Comunicação Institucional é uma política apenas da Diretoria de Comunicação Social (Dicom)?

Não. A comunicação institucional tem uma dimensão técnica, conduzida pelos profissionais e setores da área, mas é também uma responsabilidade compartilhada por todos os que atuam em nome da universidade.

A política vai determinar tudo o que pode ou não pode ser publicado?

Não necessariamente. A política deve estabelecer orientações e obrigações gerais. Regras mais específicas estarão detalhadas em documentos complementares, como manuais, normas, fluxos, protocolos e orientações para diferentes canais.

A política de comunicação substitui outras normas?

Não. A política deverá dialogar com o Estatuto, o Regimento Geral, o PDI, o Código de Conduta Ética, a legislação federal sobre transparência, acesso à informação, proteção de dados, acessibilidade, direitos autorais, uso de imagem, identidade visual, entre outras.

Quem pode contribuir com a elaboração da política?

Toda a comunidade pode contribuir com o trabalho de elaboração da política de comunicação da UFVJM. A forma de participação (consultas públicas, formulários, reuniões, audiências, grupos de trabalho etc.) será definida pela comissão responsável por conduzir o processo. Em breve será disponibilizado um espaço dedicado a essa participação.

Todas as sugestões recebidas serão incorporadas à política?

Não necessariamente. As contribuições serão analisadas pela comissão quanto à sua pertinência, fundamentação, compatibilidade com a legislação, coerência com os objetivos da política e viabilidade institucional.

A política pode ser alterada no futuro?

Sim. A comunicação, as tecnologias e as necessidades da universidade e da sociedade mudam. Por isso, a política deverá prever mecanismos de acompanhamento, avaliação e revisão periódica.

Na prática, o que muda com a Política de Comunicação Institucional?

A Política de Comunicação Institucional vai estabelecer diretrizes para facilitar o acesso e a disseminação de informações, orientar o uso dos canais institucionais e fortalecer a articulação entre as diferentes áreas da universidade. A construção da política permitirá alinhar as ações de comunicação às diretrizes e aos objetivos estabelecidos nos documentos oficiais que orientam a universidade, promovendo uma atuação mais integrada, coerente e capaz de contribuir efetivamente para o alcance de suas finalidades institucionais.