O Escritório de Processos (EP) da UFVJM está setorialmente localizado na Pro-reitoria de Planejamento e Orçamento (PROPLAN). O EP é o setor responsável por gerir a estratégia e a evolução dos processos organizacionais. Este atuará junto das demais unidades organizacionais para mapear, avaliar, controlar e otimizar processos administrativos e acadêmicos da UFVJM (ponta-a-ponta).

Dentre os seus principais objetivos, destacam-se:
 • Apoiar a gestão do dia a dia e a transformação dos processos da UFVJM;
 • Transformar a instituição por meio de projetos de melhoria de processos para que os objetivos estratégicos sejam alcançados;
 • Atuar como um agente de mudança na organização a fim de otimizar processos;
 • Apoiar todas as áreas institucionais a fim de alcançar os objetivos estratégicos pactuados por meio da promoção de projetos de melhoria e modernização da gestão.

Missão: Implantar a Gestão por Processos na UFVJM, estabelecendo graus de maturidade em BPM a serem alcançados, a fim de otimizar os processos da instituição, diminuir o retrabalho e aumentar a eficiência administrativa, criando condições para que a UFVJM possa realizar a sua missão institucional de promover o ensino, a pesquisa e a extensão em nível de excelência.
Visão de Futuro: Tornar a UFVJM referência nacional em Gestão por Processos no âmbito público.
Valores: Compromisso com os princípios norteadores da Administração Pública e com a UFVJM, espírito de equipe, soluções inovadoras, qualidade, objetividade nas ações e foco na excelência.

Equipe responsável:

João Paulo dos Santos
Coordenador/Assistente em Administração

Allan Castro Ferreira
Função/Engenheiro de Produção

Renildo Lemos dos Santos
Função/Administrador

Oséas Teixeira
Função/Analista de TI

Horário de funcionamento: segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Ramal: 2995 e 2956

Planilhas de Controle:
Acesse aqui  a evolução dos trabalhos de Mapeamento na UFVJM
Acesse aqui o histórico de reuniões e controles do EP
Acesse aqui o contato das equipes setoriais

Benchmarking:
Acesse aqui a página do Escritório de Processos da UFJF;
Acesse aqui a página do Escritório de Processos da UFPE;
Acesse aqui a página do Escritório de Processos da UFV; 

Nos link abaixo detalham-se os Serviços do Escritório de Processos e os seus principais resultados:
(i) Portfólio de Projetos de Mapeamento (cronogramas setoriais);
(ii) Portfólio de Processos Publicados da UFVJM.